Er zijn meerdere redenen te noemen waarom men een meerjaren onderhoudsplan maakt. De belangrijkste reden is dat onderhoud kosten met zich mee brengt. Een meerjaren onderhoudsplan wordt gezien als voorwaarde om te komen tot beheersing van deze onderhoudskosten, omdat de planning inzicht geeft in de kosten op korte en lange termijn. Hierdoor kan men het uitvoeren van onderhoud afstemmen op de toekomstige onderhoudskosten. Onderhoudsplannen voor de korte en langere termijn zijn daarom al bij de meeste vastgoedbeheerders gemeengoed geworden.

Als in een jaar de onderhoudskosten erg hoog zullen uitvallen, door bijvoorbeeld het vervangen van de complete dakbedekking kan men hiervoor vroegtijdig een budget vrijmaken of reserveren, of men kan overige onderhoudswerkzaamheden aanpassen of verschuiven. Zo kan men een gespreid onderhoudsbeleid voeren waar men niet meer voor onverwacht hoge uitgaven komt te staan.

Het inspectierapport van Monumentenwacht Overijssel Flevoland geeft u een goed beeld om over enkele jaren het regulier onderhoud en kleine ingrepen te plannen. Voor een langere periode en/of grotere ingrepen is een bredere planning met kostenraming of wel een meerjaren onderhoudsplan benodigd. Wij maken voor onze abonnees onderhoudsplannen voor een periode 5, 6, 10 jaar of langer. De 6-jaren onderhoudsplannen worden veelal te samen met een inspectierapport als onderlegger gebuikt voor een aanvraag om BRIMsubsidie.